介護事業所が毎年直面する「処遇改善加算・指定更新・体制届の期限管理」。これらの期限を見落とすと、加算が取れなくなったり指定が失効するリスクがあります。ケアキープは、入口を「処遇改善加算、満額取れていますか?」に絞った無料診断を通じ、事業所の状況を確認し、必要な期限カレンダーを提供します。

介護事業所の管理者・経営者は、日々の現場対応に加え、処遇改善加算の申請・実績報告・指定更新・体制届の提出を並行して管理しなければなりません。これらの期限は年間を通じて分散しており、見落とすと加算が受け取れなくなったり、最悪の場合は指定失効につながるリスクがあります。
問題は、これらの期限管理を担う専任スタッフがいない事業所が多いことです。施設長や事務担当者が兼任で対応するケースがほとんどで、「気づいたら期限が過ぎていた」「加算の取り方がわからないまま申請できていなかった」という相談が現場から絶えません。処遇改善加算は、要件を満たせば確実に受け取れる原資ですが、その仕組みの複雑さゆえに「満額取れていない」事業所も存在します。
ケアキープはここに、診断を通じて自事業所の加算取得状況と期限の見落としリスクを確認できる仕組みを置きます。複雑な制度を理解することより先に、「今、何を、いつまでにすべきか」を渡すことを目的としています。
構想図ではありません。本番URL(carekeep.dx-fukuoka.com)でいま使える無料診断です。「処遇改善加算、満額取れていますか?」という問いかけから始まり、事業所の状況をいくつか答えると、加算取得の現状確認と、今後の申請・更新に必要な期限カレンダーを受け取れます。
現フェーズについて:現在はコンシェルジュ方式(診断後、担当者が個別に内容を確認・作成してお返しする)で運用しており、需要検証フェーズにあります。すべての処理が即時自動で完結するわけではありません。対応に数日いただく場合があります。
本サービスは期限管理の見落とし防止と加算取得状況の確認を目的とした情報提供サービスです。法的・会計的なアドバイスは行いません。加算申請の代行や書類作成は別途ご相談ください。現在はコンシェルジュ方式による需要検証フェーズであり、完全自動化システムへの移行は今後の検討課題です。
処遇改善加算の取得状況を診断し、指定更新・体制届を含む今後の重要期限をカレンダー形式で提供。無料。コンシェルジュ方式で個別対応。
加算申請書類の代行作成や自動生成は現スコープ外。需要が確認されたのちに自動シミュレータ・書類出力機能の実装を検討。現在は手作業コンシェルジュ方式。